Что такое кредит-нота от поставщика и зачем она нужна?
Кредит-нота служит в качестве удачного инструмента для изменения взаимоотношений сторон сделок – продавцов и покупателей в сторону упрощения. Эта бумага обеспечивает для сторон возможность заранее прийти к договоренности по поводу каких-то льгот, которые предоставляются продавцом для покупателя услуги либо товара. Это может быть кредит на условленную сумму или скидка. Этот документ вводится в оборот при возникновении условий получения обратно доли денежных средств потребителям при отклонении полученной услуги от обещанной.
Кредит-нота необходима в формате негласного договора, формирующегося для пересмотра параметров сделки, если наступят какие-то конкретно прописанные обстоятельства. Обычно инициатором подобного документа становится поставщик, но согласование происходит обоими участниками во время подписания базового контракта.
В каких случаях оформляется нота
Инициатором заключения кредитной ноты обычно выступает поставщик продукции либо услуги. При ее разработке он берет за основу несколько важных принципов:
- Регулирование взаимоотношений покупателя и продавца, если случится реализация товара недостаточного качества или с браком;
- Компенсация расходов, понесенных стороной покупателя при исполнении договора;
- Оформление скидки клиентам на определенный объем товаров или объем в заданном ценовом диапазоне.
Специализированная терминология не всегда позволяет понять все это простыми словами, поэтому требуется определить, как все происходит на самом деле.
Например, между продавцом и клиентом заключен контракт, соответственно ему предоставляется кредит-нота со скидкой 7%, предоставляемой в конце любого месяца. В контракте прописывается условие, что он вступает в действие только при условии заказа продукции от 1 млн. руб. и более. Получается, что при реализации всех указанных параметров поставщик обязуется дать клиенту кредит-ноту на 70 тыс. руб. такая операция с юридической позиции оценивается, как прощение долга, поэтому предполагает безвозмездную передачу в собственность. Товар не будет облагаться налогом, и при формировании базы для налогообложения он не учитывается.
Подобная схема имеет смысл, если:
- Первоначальный контракт оформлен на всю сумму, где никак не учтена кредит-нота;
- Покупатель знает о том, что ему положена скидка;
- В начальном соглашении по сделке нет сведений о том, что цена продукции изменится в сторону уменьшения из-за пересмотра стоимости.
Нота от иностранного поставщика: какие есть особенности
При взаимодействии с отечественными поставщиками все сделки понятны, а оформление в налоговом учете прозрачно. А при сотрудничестве с зарубежными поставщиками сложно понять, как действовать, если имеется кредит-нота, как преодолевать валютный контроль, оплачивать налоги и прочее. Однако нет существенной разницы в расчетах: кредит-нота – это скидка либо бонус от поставщика, поэтому налог вносится по такой стоимости товарной единицы, которая в итоге указывается.
Результат этого: налоговая служба не берет в расчет факт уменьшения стоимости, ведь расчет ведется с учетом только конечной стоимости ввозимой продукции. Контролем валют в таких вопросах занимается исключительно Центробанк. Соответственно законодательству движение финансовых активов в любой валюте не зависит от того, выступает поставщик либо покупатель в качестве местного налогового резидента.
Оформление ноты
Кредит-нота оформляется соответственно определенным параметрам, важнейшими из которых становятся такие:
- Номер бланка;
- Дата разработки и подписания;
- Наименования организаций;
- Номер контракта;
- Объем скидки;
- Описание условий скидки;
- Должность лица, ответственного за услугу;
- Печать.
Обязательным условием становится заверение бумаги не только подписями руководящих лиц, но и действующей печатью компании.
Как все отражается в бухгалтерском и налоговом учете
Для российского бизнеса credit-note – это новшество, поэтому есть определенные рекомендации от Министерства Фианасов: при ее получении рекомендуется оформить отрицательную счет-фактуру на сумму, которую не потребовалось выплачивать контрагенту в результате сделки. Это стоит выполнить в течение 30 дней со дня получения кредит-ноты, но не существует четких сроков.
Если продукция, закупленная со скидкой, уже реализована в текущем отчетном периоде, то можно внести сведения о ноте в дебет счета «Продажи» 90.
Если товар был продан в отчетном году, то указывается доход в формате разницы между задолженностями.
Заключение
Кредит-нота – это не обязательный документ при формировании и подписании контракта между покупателем и продавцом, но он заметно упрощает многие аспекты заключаемой сделки. В мировой практике очень часто используются подобные документы, преимущественно при крупных сделках, а также в качестве мотивации покупателей на дальнейшее взаимодействие.
