Кто такой контрагент

Кто такой контрагент с точки зрения бухгалтерии

Контрагенты предприятия – это физические, юридические лица, которые ведут деловые отношения, заключают двухсторонний или многосторонний договор. Организация участвует в торговых, гражданских, правовых, финансовых отношениях с различными учреждениями, предприятиями, компаниями, индивидуальными предпринимателями. К ним относят и подрядчиков, выполняющих работы, производителей товаров, лиц, оказывающих услуги, покупателей. Участники сделки, стоящие с разных сторон договора, являются друг для друга основными контрагентами.

Контрагентом является ответственное лицо, подписавшее договор или контракт. В договоре прописывают обязанности сторон, порядок разрешения спорных вопросов. Стороны равны, друг другу не подчиняются. 

Документы составляют юристы с учетом законодательства и интересов обеих сторон.

Этапы заключения договора:

1. Письмо оферты. После заключения сделки, подписания контракта одна сторона составляет письмо оферты, четко прописывающего основные моменты. Письмо с предложением сотрудничества отправляется на адрес другой стороны. К письму может прилагаться счет или коммерческое предложение.
2. Акцепт. Представитель другой стороны акцептует или принимает оферту, если условия его устраивают. В ином случае вносятся коррективы или выдвигаются встречные требования. Сторона, посылавшая письмо оферты принимает, либо отклоняет предложенные условия.
3. Заключение договора. Когда стороны урегулировали разночтения, пришли к согласию, обе стороны подписывают документ. После этого их можно называть контрагентами.

Подписание документов – это важный этап для сотрудничества. Бухгалтерия заводит отдельный файл с финансовой документацией на каждого партнера. Документация отражает все финансовые изменения.

Основные виды               

Категории контрагентов включают клиентов и персон. Под клиентами понимают юридических лиц: организации, предприятия, индивидуальных предпринимателей. Персоны – это физические лица, выпускающие собственную продукцию, оказывающие услуги, имеющие наименование, реквизиты. Типы заключенных сделок:

1. Участвуют только юридические лица.
2. Участвуют только физические лица.
3. Сделка заключается между юридическим и физическим лицом.

Сделка может быть двухсторонней и многосторонней.

Разновидности партнеров:

1. Продавец и покупатель. Продавец обязуется предоставить товар надлежащего качества в оговоренном количестве по установленной цене. Покупатель обязуется рассчитаться за товарно-материальные ценности.
2. Поставщик и покупатель. Поставщик привозит товары и услуги, указанные в договоре. Покупатель рассчитывается за полученный груз. Способ расчета прописывается в документах заранее.
3. Арендатор и арендодатель. Арендатор берет имущество арендодателя на оговоренный срок за определенную сумму. К имуществу относятся жилые и нежилые помещения, техника, оборудование, автомобиль.
4. Залогодержатель и залогодатель. Залогодержатель забирает имущество залогодателя на время выплаты кредита, ссуды или займа. Имущество является гарантией выплаты. В случае нарушения договора залогодержатель становится владельцем имущества.
5. Перевозчик и отправитель. Перевозчик транспортирует имущество отправителя в указанное место за определенный промежуток времени.
6. Комитент и комиссионер. Комиссионер берет вознаграждение либо комиссионный процент от комитента за определенные действия по заключению сделки.
7. Даритель и одаряемый. Одаряемый получает имущество от дарителя безвозмездно. Для установления прав на полученное имущество заключается договор дарения.
8. Кредитор и заемщик. Заемщик получает средства от кредитора и пользуется ими за определенный процент. Заемщик возвращает средства в установленные сроки.

Работа с контрагентами

Сотрудничество с контрагентами ведется по следующим принципам:

1. Любые правоспособные и дееспособные лица могут стать контрагентами.
2. Юридическое лицо должно иметь лицензию, банковские реквизиты, выписку из налоговой, свидетельство о регистрации, выписку из госреестра.
3. Договор заключается на добровольной основе без принуждения одной из сторон.
4. Договор заключается при любых видах сделок и скрепляется подписью и печатью обеих сторон.
5. При невозможности заключить договор с физическими лицами, организация выдает чек, в котором прописаны реквизиты, наименование товара или услуги, стоимость.

Надежность юридического лица проверяется на сайте ФНС. Там указана следующая информация:

- регистрация в ЕГРЮЛ;

- список недействующих юридических лиц;

- список массовой регистрации;

- действительный адрес контрагента;

- дисквалифицированные лица;

- реорганизованные и ликвидированные фирмы;

- срок действия ИНН, свидетельства о государственной регистрации.

Схема взаимодействия контрагентов:

1. Заключение договора.
2. Внесение нового контрагента в справочник предприятия, хранящего всю информацию о партнере (досье, сверки). Для этого бухучетом используется программа 1С.
3. Исполнение обязательств, отражение их в первичных документах: актах выполненных работ, оказанных услуг, КС-2, КС-3.
4. Приемка выполненных обязательств, подписание первичной документации.
5. Урегулирование финансовых вопросов: внесение предоплаты, полная оплата. Эти моменты прописываются в договоре заранее.

Виды договоров:

1. Публичный.
2. Реальный.
3. Простой.
4. Смешанный.
5. Рамочный.
6. Договор дарения.
7. Возмездный.
8. Безвозмездный.
9. Дополнительный.
10. Предварительный.

Расчеты с контрагентами

Для расчетов с контрагентами бухгалтера выписывают платежные поручения, векселя, чеки, счета-фактуры, аккредитивы.

Самым распространенным платежным документов считается платежное поручение. Документ используют с проверенными контрагентами, вовремя оплачивающими товары, услуги. При возникновении проблем с оплатой бухгалтерия применяет расчет по инкассо. Взаиморасчеты с подрядчиками, работающим персоналом ведутся по ведомостям.

Бухгалтерия ведет синтетические и аналитические счета. Синтетические счета содержат информацию о хозяйственных средствах в денежном выражении, аналитические содержат полную опись товаров.

Способы расчетов с участниками сделки:

- перевод денежных средств на расчетный счет;

- взаимозачет;

- бартерный обмен;

- наличная оплата.            

В договоре прописываются следующие методы оплаты:

1. Предоплата. Услуга или товар будут оказаны после предварительной оплаты части суммы или полностью. Частичная оплата дает гарантию поставщику.
2. Оплата по факту после выполнения работ, услуг, получения товаров. Сторонами подписывается первичная документация, акт приемки товара, акт об оказании услуги.
3. Кредит. Сторона предоставляет товар, услугу, пока контрагент вносит обязательный платеж. В случае задержки платежа, оказание услуги прекращается.
4. Поставка товара без оплаты до определенного лимита, установленного заранее. После этого поставщик или продавец ждет оплату, сотрудничество приостанавливается.
5. Лизинг. Имущество передается арендатору с правом выкупа в дальнейшем.

Выбор надежного контрагента, который вовремя выполняет условия по договору, является главной целью компании. Ведь от этого зависит прибыль и дальнейшая судьба организации.